Создание ученика

Есть два способа перейти на экран создания ученика

  • Нажмите кнопку "Добавить ученика" на Главном экране. Она расположена ниже секции "Текущий статус"

  • На экране "Ученики" нажмите на в правом верхнем углу

Появится такой диалог

В верху формы есть две опции:

  • Новенький - это ученик, который первый раз придёт на занятие. Ему будет присвоен статус Новенький

  • Ходит-это ученик, который уже давно посещает занятия. Выбирайте эту опцию, если переносите учеников из книги, Excel файла или другой CRM

Рассмотрим некоторые поля в форме

  • Дата рождения - если укажите, то в карточке ученика будет отображаться возраст и можно будет отследить и поздравить ученика с днём рождения. Подробнее здесь Дни рождения

  • Телефон - если укажите, то в карточке ученика будет кнопка для звонка и для быстрого перехода в мессенджер - WhatsApp или Telegram

  • Группы - это группы (занятия), которые посещает ученик. Можно выбрать несколько.

  • Примечание

Индивидуальные условия для ученика - скидка и посещаемость

Когда вы выбрали для ученика хотя бы одну группу, то становится доступным секция "Индивидуальные условия"

Ученик ходит НЕ каждое занятие, а только определённые дни недели

  • Подходит для случая, когда, например, занятие проходит ПН, СР, ПТ, а ученик ходит только ПН, ПТ. Если поле заполнено, то для расчёта статуса Ходит, Не ходит будут использоваться только выбранные дни

Ученик ходит определённое количество часов

  • Подходит для случаев, когда, например, занятие проходит 2 часа, а ученик ходит только 1 час. Если поле указано, то она будет отображаться на экране "Внести Оплату" и в Табеле посещаемости. Поле для информации и на расчёт цены не влияет

Ученику предоставляется индивидуальные скидка (%)

  • Можно указать скидку в процентах. На экране "Внести Оплату" приложение будет предлагать цену абонемента уже за скидкой

Ученику предоставляется индивидуальная цена

  • Можно указать индивидуальную цену для ученика - за месяц или за одно занятие. Она будет предлагаться приложением на экране "Внести Оплату"

Выбранные индивидуальные условия отображаются в карточке (деталях) ученика и на экране "Внести Оплату"

Дополнительные данные (поля) для ученика

Часто необходимо хранить дополнительные данные об учениках - рост, вес, наличие мед справки, страховки и так далее.

Нажмите кнопку настроить и выберите поля (данные), которые вы бы хотели хранить для ученика

Перечень доступных полей

  • Фотография ученика

  • Отчество

  • Вес

  • Рост

  • Спортивный разряд

  • Приказ о присвоении разряда

  • Кю (пояс по каратэ)

  • Гып (пояс по тхэквондо)

  • Пояс по Дзюдо

  • Пояс по Джиу Джитсу

  • Пояс по Капоэйра

  • Дата сдачи на пояс

  • № Договора

  • № Ваучера

  • Паспорт

  • Свидетельство о рождении

  • Наличие мед справки

  • Наличие мед страховки

  • Летняя форма

  • Зимняя форма

  • Членство в клубе

Так же настроить какие поля отображаются можно на экране Ещё → Настройки

Фотография ученика

Если вы выбрали "Фотография ученика" в дополнительных полях, то вы можете сделать фото ученика и загрузить в приложение Акита. После заполнения полей, карточка ученика будет выглядеть примерно так